CAPITULO III. LA GESTION INSTITUCIONAL
3.1. Conducción
Estructura orgánica:
El accionar orgánico de nuestra institución: Asamblea de Asociados, Consejo Directivo, Dirección Ejecutiva y Direcciones de Programa, se mantuvo igual a 1997, con el siguiente organigrama:
Seguimiento y Evaluación Externa:
El año 1998 fue un año particularmente intenso en lo que se refiere a la gestión institucional: se tuvo visitas de casi todos los representantes de agencias de cooperación que nos apoyan; evaluaciones de medio término, de fin de proyecto y evaluaciones ex - ante.
Asimismo, se realizaron talleres para formulación de proyectos; elaboración y re-elaboración y gestión de más de 6 proyectos, de los cuales dos de ellos son los que más tiempo y esfuerzo han requerido tanto de la Dirección Ejecutiva y Dirección Adjunta, como de los equipos de Programas.
Seguimiento y Evaluación Interna:
Luego de las visitas a los Programas de Huánuco y Abancay por parte de la D.E., se dieron directrices precisas para mejorar la eficacia y eficiencia de los Fondos de Desarrollo Comunales (Fondos Rotatorios y micro-créditos). La dirección elaboró y entregó una matriz para el manejo de los Fondos y se acordó manejar parámetros diferentes de tasas de intereses a las que se estaban manejando. Se acordó trabajar con un rango de 1,6% a 2,0% mensual dependiendo de los cultivos y/o semovientes. Asimismo, se reestructuraron los reglamentos de los Fondos. Todo ello permitió mejorar sustancialmente la reducción de la tasa de morosidad que estaba entre el 30 y 25% al 16.3% a pesar de que el año 1998 fue un año extremadamente difícil por la crisis financiera.
Gestión de Proyectos:
El proyecto quinquenal que apoyaría WWF-UK y DFID (Jul98-Jun2003) , el cual empezó a trabajarse en el último trimestre de 1997 y que durante 1998 se reestructuró hasta en 5 oportunidades (la última versión con apoyo de un experto en diseño de proyectos de WWF) no llegó a concretarse por decisión de WWF (cambios estratégicos de WWF no incluían en sus planes el SN Ampay). El corte de este proyecto trajo consigo algunos problemas ya que se habían diseñado una serie de estrategias y compromisos en la zona para los próximos 5 años. En octubre del ´98 WWF acuerda aprobar un pequeño proyecto de salida que corre hasta junio de 1999, que permita consolidar algunas acciones y recoger las lecciones aprendidas.
Por otro lado, cabe destacar que durante 1998 se aprobaron por parte de Manos Unidas de España (en mayo) el proyecto para Huánuco por un período de 3 años; el proyecto que apoya Agro Acción Alemana para Huánuco por un periodo de 4 años, luego de un largo e importante proceso de diálogo entre las partes que empezó en enero y concluyó con la aprobación el noviembre También se aprobó un pequeño proyecto para el Programa IDMA-Abancay, apoyado por TROCAIRE.
Los Proyectos trienales (complementarios) presentados a la Interamerican Foundation (IAF) y al Fondo de Contravalor Perú-Canadá para el Programa IDMA-Abancay no fueron aprobados. El proyecto presentado a la Fundación CODESPA para el mismo Programa aún no tiene respuesta.
Paralelamente se elaboró (en diciembre) la "Idea" de Proyecto Mediano para el GEF a través de la ventana del PNUD para un período de 3 años. Luego de algunas reformulaciones con apoyo de expertos del PNUD, y con el aval del CONAM, la Idea de Proyecto quedó lista para ser enviada a Nueva York por el PNUD.
Durante el último trimestre del año, la D.E. hizo la consulta a las agencias de cooperación que nos vienen apoyando y acompañando en este largo proceso del desarrollo humano y sostenible, para saber si estarían dispuestos a seguir apoyándonos para la nueva Trienal 2000-2002. Las respuestas fueron todas positivas las cuales nos satisface plenamente por la confianza que depositan en el IDMA.
3.2. Administración
El Área de Administración en 1998 cumplió con sus funciones de apoyo a los programas de desarrollo rural y sede central en aspectos logísticos, acompañamiento contable-financiero, de personal, que nos lleven a un avance institucional; algunas de ellas se detallan a continuación:
Administración:
En ese sentido, también se ha dado lugar a la ejecución del Proyecto "Teatro y Medio Ambiente: Campaña para la toma de Conciencia Ambiental" en el ámbito de trabajo de IDMA-Lurín, apoyado por la Embajada de los Países Bajos.
3.3. Proyectos y Presupuesto
(ver cuadro 2)
